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3. Urheberrecht/Leistungsschutzrecht
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4. Datenschutz
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Datenschutzgrundverordnung
DSGVO, Dhünn, den 25. 5. 2018
Die Evangelische Kirchengemeinde erhebt und speichert Daten, die zum Funktionieren unserer Gemeinde zwingend erforderlich sind. Dabei wird die EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) eingehalten.
Der Datenschutzbeauftragte
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO
| Angaben zum Verantwortlichen |
| Name: Evangelische Kirchengemeinde Dhünn |
| Ansprechpartner: Marc Alexander Gross |
| Vertreter: Kathrin Distel |
| Anschrift: Markt 6|
| Postleitzahl, Ort: 42929 Wermelskirchen |
| E-Mail-Adresse: [email protected] |
| Internet-Adresse: https://evangelische-kirchengemeinde-dhuenn.jimdosite.com|
| Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
| Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, KKLennep |
|
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit I
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert: 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Gemeindegliederverwaltung und Beitragserhebung gemäß Kirchenordnung |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten gegenüber den Gemeindegliedern |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Evangelischen Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Geburtsdatum |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: intern – Presbyterium, Besuchsdienstkreis, das kirchliche Verwaltungsamt; extern: Kindertagesstätte über Anmeldeportal der Stadt Wermelskirchen |
|
| Datenübermittlung an Dritte: findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: krichliches Verwaltungsamt des Kirchenkreises Lennep |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Löschung der personenbezogenen Daten mit Ausscheiden aus der Ev.Kirchengemeinde Dhünn, Ausnahme: Taufbuch, Konfirmationsbuch, Traubuch |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, Verwaltung des KKLennep |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DS-GVO und §26 BDSG-neu
|
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit II
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert: 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Speicherung von Daten erhaltener Spenden und Kollekten |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung gesetzlicher Pflichten |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Evanglischen Kirchengemeinde Dhünn, Freunde und Förderer |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Bankverbindung |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Presbyterium, Finanzkirchmeister, kirchliches Verwaltungsamt |
|
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: Stadtsparkasse Wermelskirchen |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Spendenbescheinigungen zehn Jahre nach Spendeneingang (§147AO) |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Fa. Curacon, Herr Johannes Mönter; KKLennep, Herr Zöllner, Der Haushalt wird im Verwaltungsamt auf Papier in Aktenordnern abgelegt. Diese sind in abgeschlossenen Räumen/Schränken aufbewahrt. |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: atr. 88 DS-GVO und &26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit III
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Durchführen von Gottesdiensten, Gruppenstunden und Freizeiten |
| Zwecke der Verarbeitung: Durchführen von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten der Minderjährigen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Teilnehmer von kirchlichen Veranstaltungen bzw. deren Erziehungsberechtigten |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon E-mail Adresse |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Presbyterium Mitarbeiter der jeweiligen Veranstaltung |
|
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger: --- |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Nach Ende und Abrechnung der Veranstaltung, bzw. mit dem Austritt aus der Gruppe |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Fa. Curacon, Herr Zöllner, KKLennep Die Daten liegen auf Papier in abgeschlosenen Räumen |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DSGVO und $26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit IV
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Einsichtnahme von erweiterten Führungszeugnissen der Mitarbeitenden in der Kinderarbeit bzw. in der ev. Kita |
| Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung von vertraglichen Pflichten mit der Stadt Wermelskirchen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Mitarbeitende in der Ev. Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Datum der Ausstellung und der Vorlage des erweiterten Führungsszeugnisses |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Vertrauensperson des Presbyteriums der Kita-Leitung |
|
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger --- |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Ende der Mitarbeiterschaft |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Johannes Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner KKLennep, die Daten liegen elektronisch und passwortgeschützt bei der Vertrauensperson |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art.88 DSGVO und §26 BDSG-neu |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit V
| Datum der Anlegung: 25.05.2018, aktualisiert 7.6.2018 |
| Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Verteilung des Gemeindebriefs incl. Name der verstorbenen Gemeindeglieder des letzten viertel Jahrs |
| Zwecke der Verarbeitung: Informationsweitergabe an Gemeindeglieder und kirchenordnungsgemäße Einladung zu Gemeindeversammlungen und Presbyterwahlen |
| Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Gemeindeglieder der Ev. Kirchengemeinde Dhünn |
| Beschreibung der Datenkategorien: Name, Geburtsdatum, Adressedaten für Postversand und E-Mail-Adresse für Internet-Versand |
| Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden: Intern: Mitglieder des Redaktionsteams für den Gemeindebrief |
|
| Datenübermittlung an Dritte: Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht geplant |
| Nennung der konkreten Datenempfänger --- |
| Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Löschung der personenbezogenen Daten mit dem ausscheiden aus der Ev.Kirchengemeinde Dhünn, Ausnahme: Taufbuch, Konfirmationsbuch, Traubuch |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO: Herr Mönter, Fa. Curacon, Herr Zöllner, Verwaltungsamt KKL |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 88 DSGVO und §26 BDSG-neu |